Aujourd’hui, le monde du travail change très vite. Les métiers évoluent, de nouvelles compétences apparaissent et il faut apprendre tout au long de sa vie.
Selon l’OCDE (L’Organisation de coopération et de développement économiques), la durée de vie moyenne d’une compétence technique (ou savoir-faire) est de 2 ans aujourd’hui, contre 30 ans en 1987.
C’est pour cela que de plus en plus d’organisations deviennent des organisations apprenantes.
Une entreprise apprenante est une entreprise qui aide ses salariés à apprendre en continu, à progresser et à partager ce qu’ils savent. Pour y parvenir, elle s’appuie souvent sur une plateforme de formation interne, un outil digital qui permet d’apprendre facilement, à son rythme.
La formation continue et ritualisée est donc un élément clé du travail.
Pourquoi il est intéressant pour les entreprises de devenir apprenantes
Pour rester efficaces, les entreprises doivent apprendre en permanence pour rester efficaces. D’abord, cela leur permet d’innover : quand les salariés développent de nouvelles compétences, ils trouvent plus facilement des idées nouvelles. Ensuite, cela aide à garder les talents. Une entreprise qui propose des formations motive davantage ses équipes et favorise le développement des talents internes.
La performance est aussi meilleure. Les salariés sont plus à l’aise dans leur travail et comprennent mieux les objectifs de l’entreprise. Grâce à une plateforme de formation interne, les entreprises peuvent organiser les apprentissages, proposer des parcours adaptés et encourager le partage des compétences en entreprise.
Ces outils permettent également de suivre la progression des employés par exemple en voyant quels modules ont été suivis ou quelles compétences ont été acquises.
La formation ritualisée
Pour apprendre efficacement, il ne suffit pas de faire une formation une fois par an. La formation doit devenir une habitude. C’est ce que l’on appelle la formation continue et ritualisée.
Cela peut prendre la forme de temps réguliers dédiés à l’apprentissage, comme 15 minutes par semaine, ou de courtes vidéos à regarder entre deux tâches.
Les modules micro-learning, qui permettent d’apprendre, de sensibiliser en petites séquences, est très utilisé. Il est facile à intégrer dans le quotidien, notamment grâce à la mise en place d’une plateforme de formation interne, comme un LMS ou un LXP par exemple.
Grâce à un LMS, il devient également possible de définir des KPI, d’analyser les usages et d’évaluer l’impact des formations, et donc réadapter le contenu proposé sur la plateforme. C’est ainsi que l’on peut réussir la formation continue en entreprise avec un LMS interne.
Le rôle de la direction
Pour que la formation continue soit pleinement efficace au sein de l’entreprise, elle doit être pensée et portée comme un axe stratégique par la direction. Intégrée aux orientations RH et aux projets de développement, la formation devient un outil de pilotage des compétences, d’anticipation des évolutions métiers et de gestion des talents. En l’inscrivant dans une vision globale (direction des talents, performance collective, transformation des organisations…) la direction donne un cadre clair et cohérent aux actions mises en place. Cette stratégie se traduit aussi par une communication interne structurée et par des dispositifs de formation actualisés, accessibles et alignés avec les enjeux de l’entreprise.
Outils et méthodes pour animer le partage des savoirs
Les plateformes internes de type LMS permettent de créer une académie en ligne interne pour la formation continue de l’entreprise, de l’organisation. Elles offrent un cadre structuré pour diffuser les contenus, organiser les parcours et encourager l’auto-formation. Mais l’outil seul ne suffit pas.
Pour instaurer une culture de partage des compétences en entreprise, plusieurs bonnes pratiques sont essentielles :
- implication visible de la direction,
- rituels réguliers de formation,
- volontariat des salariés pour animer les sessions,
- mentoring et coaching interne,
- recueil des retours sur les initiatives prises et les améliorer.
- organisation de réunions pour discuter des progrès et des défis rencontrés dans les projets en cours.
- plateformes collaboratives et modules micro-learning intégrés au travail quotidien.
À cela s’ajoute une communication interne structurée autour des dispositifs existants, afin de rendre les formations visibles, compréhensibles et accessibles à tous.
Le déploiement de nouvelles formations gagne ainsi à s’appuyer sur une véritable stratégie de marketing de la formation, pensée comme un accompagnement au changement. Le suivi et reporting proposés par les académies en ligne permettent d’ajuster les actions, tandis que la reconnaissance et la valorisation des contributeurs renforcent l’engagement.
Enfin, les retours d’expérience, le feedback continu et une logique d’innovation permanente assurent l’amélioration continue du dispositif. Une plateforme de formation interne, bien animée et alignée avec la stratégie de l’entreprise, est le meilleur moyen de continuer à engager les collaborateurs.
Anaïs
À propos de l'auteur :
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